Esta guía explica cómo configurar una sesión de prueba con AvantProctor.

Acceso a la lista de examinadores

Avant Assessment le enviará un formulario de configuración con los códigos y contraseñas para cada grupo de pruebas. Siga las siguientes instrucciones para comenzar:

  1. Visite https://app.avantassessment.com/login
  2. Introduzca el código de prueba proporcionado por Avant Assessment.
  3. Haz clic en Iniciar sesión.
  4. Introduzca la contraseña proporcionada por Avant Assessment.
  5. Haz clic en Iniciar sesión.

Lista de examinadores

Utilice la sección "Controles del examen" para confeccionar la lista de participantes.

Captura de pantalla de los controles de prueba.

Nota: PLACE y las evaluaciones SHL actualmente no cuentan con los botones Roster Test Takers y Email Reminders.

  1. Copie el "Enlace de autorregistro".

2. Envíe el enlace por correo electrónico a los participantes.

El enlace permite a los participantes inscribirse en el examen. Una vez inscritos, sus nombres aparecerán en la lista de abajo. Recibirán un correo electrónico automático con el enlace de programación y las instrucciones. 

Opción 2: Lista de examinadores uno por uno

Esta opción sólo está disponible para STAMP evaluaciones.

  1. Haga clic en el botón Lista de examinados para abrir el menú emergente.

2. Introduzca los datos de cada participante:

  • Nombre (nombre exacto en el documento de identidad con fotografía)
  • Apellido (nombre exacto en el documento de identidad con fotografía)
  • Nombre de usuario (dirección de correo electrónico). Nota: Este campo distingue entre mayúsculas y minúsculas

3. Haga clic en el botón Procesar examinandos.

Los datos del participante aparecerán en la siguiente lista.

Opción 3: Lista masiva de examinandos

Esta opción es sólo para STAMP evaluaciones.

  1. Descargue esta plantilla de hoja de cálculo.
  2. Introduzca lo siguiente en la hoja de cálculo:
    • Nombre (nombre exacto en el documento de identidad con fotografía).
    • Apellido (nombre exacto en el documento de identidad con fotografía).
    • Nombre de usuario (dirección de correo electrónico). Nota: Este campo distingue entre mayúsculas y minúsculas.

3. Haga clic en Lista de examinandos para abrir un menú emergente.

4. Copie y pegue la lista de la hoja de cálculo en el menú emergente.

5. 5. Haga clic en el botón Procesar examinandos.

La información de los participantes en el examen aparecerá en la lista que figura a continuación.

Los candidatos que se inscriban por su cuenta recibirán automáticamente un enlace de programación.

Si ha utilizado el botón "Inscribir examinandos", deberá enviar un enlace de programación mediante el botón "Recordatorios por correo electrónico":

  1. Seleccione a los examinados de la lista.

2. Haga clic en el botón Recordatorios por correo electrónico de la sección Controles de prueba.

3. Haga clic en el botón Recordatorios por correo electrónico de la ventana emergente.

También puede copiar el enlace de programación de la sección Controles de prueba y enviarlo por correo electrónico.

Comprobar quién ha programado una prueba

Marque la columna "Programado":

  • No - no se ha programado una sesión de prueba.
  • 15/08/2023 10:00AM - una sesión de prueba programada aún no ha comenzado.
  • 15/08/2023 11:00AM* - se ha reprogramado una sesión de prueba.
  • 15/08/2023 09:00AM - se ha iniciado una sesión de prueba programada pero no se ha completado la prueba.
  • 15/08/2023 08:00AM - se ha completado una prueba.

Haga clic en la información de la columna "Programado" para abrir la barra lateral y revisar la información de programación de cada examinando:

  • Programado (Sí/No)
  • Hora programada
  • Enlace a la prueba

Enviar recordatorios 

  1. Seleccione a los examinados de la lista.
  2. Haga clic en el botón Recordatorios por correo electrónico del cuadro Controles de prueba.
  3. Haga clic en el botón Recordatorios por correo electrónico de la ventana emergente.

Las personas que hayan programado un examen recibirán un recordatorio por correo electrónico con el enlace de acceso al examen.

Los examinandos que no hayan programado una prueba recibirán un correo electrónico con un enlace de programación para programar una prueba.

Requisitos tecnológicos

Revise las guías tecnológicas para solucionar cualquier problema:

Normas para las pruebas a distancia

El incumplimiento de cualquiera de las normas que figuran a continuación o cualquier otro comportamiento inadecuado se registrará y se comunicará a su coordinador de pruebas.

Área de pruebas

  1. Debe sentarse en un pupitre o mesa.
  2. No se permiten diccionarios, libros de texto, teléfonos móviles, papel, bolígrafos u otros materiales de apoyo (por ejemplo, Siri, Alexa, smartwatches) en la zona de examen durante la prueba.
  3. La iluminación de la sala debe ser lo suficientemente brillante como para considerarse de calidad "luz de día". El supervisor debe ver claramente su cara y su entorno. La fuente de luz no debe estar detrás de usted.
  4. La sala debe ser lo más silenciosa posible. No se permite música de fondo ni televisión.
  5. Ninguna otra persona puede entrar en la habitación.

Ordenador del examinador

  1. Sólo se permite una pantalla. No se permiten monitores externos ni pantallas divididas.
  2. No se permite el modo incógnito.
  3. No se permite tener abiertas aplicaciones adicionales (por ejemplo, Word, correo electrónico, chat) ni ventanas del navegador durante las pruebas.

Comportamiento de los examinandos

  1. Verifique su identidad utilizando un documento de identidad con fotografía que tenga su nombre y su foto en la misma cara.
  2. Vístase como si estuviera en un lugar público.
  3. No te comuniques con ninguna otra persona por ningún medio.
  4. No utilices el teléfono por ningún motivo.
  5. No abandone la sala durante el examen. Las pausas para ir al baño sólo se permiten entre secciones. Debe avisar al supervisor antes de salir.

Normas generales de ensayo

Los examinandos a distancia son responsables tanto de las normas de examen a distancia como de las normas generales de examen de Avant .

Preguntas frecuentes

Estas son algunas de las preguntas más frecuentes sobre AvantProctor. Por favor, póngase en contacto con nosotros para cualquier otra pregunta que pueda tener.

¿Quién supervisa la evaluación?

El equipo de AvantProctor está formado y gestionado por Avant Assessment.

¿Qué documentos de identidad acepta AvantProctor?

Aceptamos documentos de identidad con fotografía expedidos por el gobierno, digitales y escolares. Se puede utilizar el DNI de uno de los padres o de un familiar si tiene el mismo apellido que el examinando.

¿Qué evaluaciones se ofrecen?

AvantProctor es compatible con las evaluaciones Avant STAMP , PLACE, y Spanish Heritage Language (SHL).

Avant STAMP para ASL no está soportado por AvantProctor en este momento.

¿Existe un límite de tiempo para una sesión de AvantProctor?

Sí. Una sesión de AvantProctor dura hasta 3 horas (180 minutos). El examinando puede utilizar todo o parte de este tiempo. Tenga en cuenta que los examinandos son responsables de administrar su tiempo dentro de las secciones.

¿Cuánto tiempo se tarda en completar cada sección?

STAMP 

  • Lectura: 35-40 minutos
  • Escribir20-25 minutos
  • Escuchar: 35-40 minutos
  • Hablar20-25 minutos

Es posible que su examen no incluya todas las secciones.

PLACE

  • Autoevaluación (no incluida en la puntuación): 5 minutos
  • Lectura: 15-20 minutos
  • Gramática contextualizada: 10-15 minutos
  • Escribir: 5-10 minutos
  • Habla: 5-10 minutos

Es posible que su examen no incluya todas las secciones.

SHL

Los horarios varían. 

Avant SHL incluye hasta ocho secciones en función del nivel de competencia de los examinandos. Más información Diseño del examen SHL y Descripción de las secciones del examen SHL.

¿Cuánto tiempo se tarda en completar cada sección?

STAMP

  • Lecturaunas 30 preguntas tipo test
  • Escribir: 3 prompts
  • Escucharunas 30 preguntas tipo test
  • Habla: 3 preguntas

Es posible que su examen no incluya todas las secciones.

PLACE

  • Autoevaluación (no incluida en la puntuación): 5 preguntas
  • Lecturaunas 20 preguntas
  • Gramática contextualizadaunas 15 preguntas
  • EscribirUna (1) pregunta
  • Hablar: un (1) aviso

Es posible que su examen no incluya todas las secciones.

SHL

Avant SHL incluye hasta ocho secciones en función del nivel de competencia de los examinandos. Más información Diseño del examen SHL y Descripción de las secciones del examen SHL.

¿Qué equipo necesitará el candidato para la evaluación a distancia de Avant ?

Consulte la Guía tecnológica del coordinador de redes/TI y la Guía tecnológica del examinador.

IMPORTANTE: Las tabletas o iPads no son compatibles con las pruebas remotas de AvantProctor.

¿Cómo se envían las respuestas escritas para lenguas con acentos y caracteres especiales?

Consulte nuestra Guía de escritura para obtener instrucciones específicas de cada idioma y activar los teclados en línea específicos del idioma que está evaluando.

¿Existe una opción de escritura manuscrita para la evaluación Avant supervisada con AvantProctor?

No, la opción de escribir a mano no está disponible para los exámenes supervisados con AvantProctor. Sin embargo, esta opción sí está disponible para los exámenes presenciales.

¿Qué debe hacer un examinando si se desconecta de AvantProctor?

  1. Siga el enlace de acceso a la prueba que aparece en el correo electrónico de confirmación o de recordatorio.
  2. Siga el proceso de facturación.
  3. Introduzca el nombre de inicio de sesión (dirección de correo electrónico utilizada para registrarse; puede ser una dirección de correo electrónico emitida por la escuela). Nota: el nombre de inicio de sesión distingue entre mayúsculas y minúsculas.
  4. Para reanudar una prueba, haz clic en Continuar. El test se reanudará en el punto en el que lo dejó el participante.

¿Cuándo recibiré los resultados?

STAMP:

  • Leer y Comprensión auditiva Las puntuaciones están disponibles en cuanto el candidato completa cada sección. Estas puntuaciones las obtiene el motor adaptativo del ordenador. Asegúrese de actualizar la página para ver las actualizaciones.
  • Escribir y Expresión oral Las puntuaciones suelen estar disponibles entre 10 y 12 días laborables después de la realización del examen.

PLACE

  • Puntuaciones de autoevaluación, Lectura y Gramática contextualizada están disponibles cuando el candidato completa las secciones.
  • Escribir y Expresión oral Las puntuaciones suelen estar disponibles entre 3 y 5 días laborables después de la realización del examen.

SHL

  • Reconocimiento léxico, dictado, traducción parcial, compleción de frasesy conjugación verbal Las puntuaciones están disponibles cuando el candidato completa cada sección.
  • Escribir y Expresión oral Las puntuaciones suelen estar disponibles entre 3 y 5 días laborables después de la realización del examen.

Las puntuaciones pueden estar disponibles antes, así que compruebe periódicamente la pantalla de resultados de la prueba para determinar el progreso de la calificación. Haga clic en cualquier puntuación para ver detalles adicionales o para acceder a las respuestas de expresión escrita y oral. Durante las épocas de mayor actividad de exámenes (marzo-junio), la calificación puede tardar más tiempo. Planifique en consecuencia.

Actualizado: