STAMP WS Proctoring Guide

¿Quién puede ser supervisor?

Responsabilidades del supervisor

El trabajo del supervisor consiste en verificar la identidad del examinando y garantizar que se siguen las directrices de integridad.

No se permite el uso de diccionarios, libros de texto, teléfonos móviles, papel, bolígrafos u otros materiales de apoyo -en papel o electrónicos-. Las respuestas de los examinandos deben ser espontáneas. Por lo tanto, no se les permite escribir o mecanografiar una respuesta oral y leerlas como una respuesta grabada.

Siga los procedimientos que se indican a continuación para garantizar la seguridad y validez de cada evaluación:

1. Prepararse para la evaluación
2. Inicio de la evaluación
3. Durante la evaluación
4. Después de la evaluación

1. Prepararse para la evaluación

STAMP es una evaluación informatizada y requiere el siguiente equipo:

Determine su calendario de pruebas:

• Asegúrese de que los examinandos disponen de tiempo suficiente para completar la evaluación. Cada prueba de Avant STAMP debe completarse en un plazo de 90 días a partir de la fecha de inicio. Una vez transcurridos 90 días desde el inicio de la prueba, no se permite repetirla.
• Planifique adaptaciones para los examinandos que necesiten más tiempo del previsto.
• Planifique posibles exámenes de recuperación para los examinandos que no acudan a la fecha de examen original.

Avant hará todo lo posible por notificar a los usuarios las próximas tareas de mantenimiento programadas u otras interrupciones conocidas del servicio.

Organiza el laboratorio informático:

• Programe una hora con el laboratorio de informática para realizar la prueba. Si no hay tiempo disponible en el laboratorio, la prueba se puede hacer en las aulas con ordenadores portátiles.
• Los examinandos pueden realizar el examen en la misma sala. 
• Utilice auriculares/micrófonos para la parte oral, de modo que los sonidos ambientales no le distraigan. 

Tenga preparados los códigos de prueba y las contraseñas:

Antes de las pruebas, el coordinador de pruebas recibirá los Proctor/Results Logins para cada grupo de pruebas. Habrá:

• Un código y una contraseña para acceder a la evaluación
• Un código de prueba del profesor y una contraseña para supervisar el progreso y la puntuación de la evaluación. 

Al comienzo de la evaluación, el supervisor pedirá a los examinandos que accedan a la página de inicio de sesiónAvant y les proporcionará el código y la contraseña.

Nota: Los evaluados que utilicen Clever y ClassLink no utilizarán un código de evaluado ni una contraseña. Accederán a la evaluación a través del Panel del alumno. 

Asegúrese de que los examinandos tengan a mano sus documentos de identidad:

• Cuando proceda, disponga de una lista de personas autorizadas para realizar el examen o pídales que presenten un documento de identidad con fotografía.
• Tenga a mano los números de identificación de los participantes en el examen, si se van a utilizar para el campo de identificación del participante en el perfil.

Haga una prueba de muestra:

Realice una prueba de muestra de la(s) lengua(s) que va a evaluar para asegurarse de que sus auriculares y demás equipos funcionan correctamente. Consulte la Guía de tecnologías de evaluación si tiene algún problema.

En las pruebas de muestra, los examinandos no recibirán una puntuación al final y no experimentarán la tecnología adaptativa por ordenador como en la prueba real.

IMPORTANTE: Las pruebas de muestra permiten a los examinandos experimentar estas funciones de seguridad:

• Las siguientes funciones están desactivadas durante la realización del test: botón derecho del ratón, botón de retroceso, copiar/pegar. 
• No se permite hacer clic fuera de la página. Se cerrará la sesión de la persona que realiza la prueba y cada instancia quedará registrada en nuestro sistema. El participante necesitará ayuda para volver a iniciar sesión en el examen.

Revisa las siguientes guías:

• Test Taker Technology Guide para solucionar cualquier problema y asegurarse de que el sistema está configurado correctamente.
• Guía de entrada de escritura para ver qué idiomas requieren teclados especiales. 
• Guía de escritura manuscrita para ver cómo imprimir y enviar las instrucciones de escritura si ha adquirido la opción de escritura manuscrita.
• Guía de auriculares para configurar los auriculares de cada ordenador.
• Guía del examinador para compartir con los examinandos y reducir los problemas el día del examen.
• Guía del perfil del examinador para obtener información sobre el inicio de sesión y el perfil.

Revise las adaptaciones de las pruebas de evaluación en Avant :

Planifique adaptaciones para los examinandos que necesiten más tiempo del previsto. 

2. Inicio de la evaluación

Verificar la identidad de la persona que realiza la prueba mediante un documento de identidad con fotografía (si la persona que realiza la prueba es desconocida para el supervisor):

• Cuando proceda, disponga de una lista de personas autorizadas para realizar el examen o pídales que presenten un documento de identidad con fotografía.
• Tenga a mano los números de identificación de los examinandos, si se van a utilizar para el campo de identificación del examinando en la página de perfil.

Asegúrese de que los examinandos están familiarizados con las normas para realizar un examen Avant :

Siga el enlace para ver las normas para realizar un examen Avant .

Asegúrese de señalar que no está permitido hacer clic fuera de la página. Se cerrará la sesión de los examinandos y cada instancia quedará registrada en nuestro sistema. Los participantes necesitarán la ayuda de un supervisor para volver a iniciar sesión y continuar con la prueba.

Informar a los examinandos del número de preguntas e indicaciones que encontrarán:

• Lectura de autoevaluación: 7 preguntas
• Escribir: 3 prompts
• Autoevaluación Escucha: 7 preguntas
• Expresión oral: 3 indicaciones

Los candidatos dispondrán de un máximo de 2.500 caracteres (400-600 palabras) para cada respuesta escrita y de tres (3) minutos de tiempo de grabación para cada respuesta oral.

Informe a los examinandos del tiempo disponible para esta sesión de evaluación:

Por término medio, los examinandos de STAMP WS necesitan entre 60 y 80 minutos para completar la evaluación.

Inicio de sesión y autoevaluación: aproximadamente 15 minutos.
Expresión escrita: 20-25 minutos
Expresión oral: 20-25 minutos

IMPORTANTE: Proporcione a los examinandos instrucciones para detener la prueba en un punto determinado o indicaciones para continuar hasta completarla.

Ayudar a los examinandos a acceder a una evaluación:

El supervisor del examen deberá facilitar a los examinandos la información que figura a continuación:

• La dirección del sitio web del examenAvant (app.avantassessment.com).
• Código de prueba del grupo de pruebas.
• La contraseña del grupo de pruebas.

La información puede escribirse en una pizarra o proyectarse en una pantalla. Si decide distribuir esta información a los examinandos en trozos de papel, asegúrese de recoger el papel después de la prueba.

IMPORTANTE: Los evaluados que utilicen Clever y ClassLink no utilizarán un código de evaluado ni una contraseña. Accederán a la evaluación a través del panel del alumno. 

Ayudar a los examinandos con el campo Nombre de inicio de sesión (si es necesario).

El nombre de usuario debe ser:

1. Entre 1 y 25 caracteres.
2. Cualquier combinación de letras, números o cualquiera de los siguientes caracteres especiales: @ (arroba) _ (guión bajo) - (guión) . (punto) , (coma) ' (comilla simple).
3. Único dentro del grupo de pruebas (no utilice el nombre de inicio de sesión "estudiante").

• Los participantes deben memorizar su nombre de usuario. Si más adelante tienen que interrumpir y continuar el examen, deberán introducir su nombre de usuario exactamente igual que la primera vez.
• Si una persona ya ha realizado el examen anteriormente con el mismo código de examen, le recomendamos que utilice el mismo nombre de usuario, añadiendo el número 2 al final.
• Puede utilizar el informe para determinar cómo se introdujo el nombre de inicio de sesión de un participante en la prueba. Consulte la Guía de informes para obtener más información.

IMPORTANTE: Los evaluados que utilicen Clever y ClassLink no tienen que crear un nombre de usuario. Accederán a la evaluación a través del Panel del alumno. 

Ayudar a los examinandos con la página de perfil (si es necesario):

Después de que los participantes introduzcan un nombre de usuario e inicien sesión, aparecerá la pantalla Perfil del participante, en la que deberán introducir los campos obligatorios: Nombre, Apellidos e ID del examinando.

Tenga en cuenta que el ID del examinador es diferente del nombre de inicio de sesión. Sin embargo, los examinandos pueden utilizar la misma combinación para el nombre de inicio de sesión y el ID de examinando. Algunas instituciones hacen que los examinandos introduzcan su identificación de estudiante para uno y su dirección de correo electrónico emitida por la escuela para el otro con fines de seguimiento de datos.

IMPORTANTE: Los campos obligatorios se rellenarán previamente para los examinados de Clever y ClassLink.

3. Durante la evaluación

Permanezca en la zona de pruebas durante las mismas:

Permanecer en la zona de examen y supervisar a los examinandos. Los supervisores NO deben hacer lo siguiente mientras controlan a los examinandos:

• Utilizar teléfonos móviles u otros dispositivos electrónicos por motivos personales.
• Calificación de trabajos
• Lectura
• Cualquier otra actividad que desvíe la atención de la supervisión de las pruebas.

Circule entre los examinandos:

Circule entre los examinandos para asegurarse de que siguen las instrucciones y progresan sin problemas.

Supervisar el progreso de la realización de los exámenes:

Supervise el progreso de la realización del examen accediendo al Informe de resultados (por ejemplo, quién ha terminado y quién necesita trabajar todavía en otra sección del examen). Consulte la Guía de informes para obtener más información.

Ayudar a los examinandos a reanudar las evaluaciones (si es necesario):

Si un examinando necesita reanudar la prueba por pérdida de conexión (o por cualquier otro motivo):

• Los datos de acceso deberán introducirse exactamente como se introdujeron originalmente.
• La evaluación se reanudará a partir del punto en el que se interrumpió.
• Si en su lugar aparece la pantalla de perfil, el candidato debe DETENER la prueba. Esto indica que el nombre de inicio de sesión introducido esta vez es diferente del introducido originalmente.
• Si es necesario, el profesor o supervisor puede acceder al Informe de resultados para buscar el nombre del examinando.

Proporcione recordatorios ocasionales del tiempo restante:

Recuerda de vez en cuando el tiempo que queda y asegúrate de que los examinandos están en el buen camino para completar el examen en el tiempo asignado.

Se pueden hacer pausas entre las secciones:

Se pueden hacer pausas entre las secciones. Ayude a los examinandos a reanudar la evaluación después de una pausa.

Asegúrese de que NO se utilizan materiales de apoyo:

Asegúrese de que NO se utiliza: papel, bolígrafos, lápices, teléfonos móviles, diccionarios, libros de texto, ventanas o aplicaciones adicionales (como Word, correo electrónico o navegadores web) u otros materiales de apoyo. Consulte Normas para realizar un examen Avant para más información.

Cualquier infracción de estas normas conllevará el cierre inmediato de la sesión por parte del supervisor (cerrando el navegador) y la suspensión de la prueba para el participante. Estos incidentes se comunicarán al coordinador de pruebas.

Para proteger la integridad y validez de la evaluación, los supervisores deben saber en qué áreas de la evaluación pueden y no pueden ayudar a los examinandos.

Consulte Avant Assessment Testing Accommodations para obtener más información.

4. Después de la evaluación

Asegurarse de que los examinandos han completado la prueba:

Cada prueba de Avant STAMP debe completarse en un plazo de 90 días a partir de la fecha de inicio. No se permiten reinicios ni repeticiones después de 90 días de haber comenzado la prueba.

Informe de resultados de acceso para garantizar:

• Los examinandos no han creado inicios de sesión duplicados innecesarios. 
• Los participantes han completado el test (si un participante cierra la sesión y no completa el test, el reloj seguirá corriendo y mostrará 999 min).

Ver los resultados de las pruebas:

Una vez finalizada la prueba, el supervisor o coordinador de la prueba puede iniciar sesión en la Avant Página de inicio de sesión para ver los resultados de las pruebas.

Las puntuaciones de Reading y Listening están disponibles inmediatamente. 

Las puntuaciones de Writing y Speaking suelen estar disponibles entre 10 y 12 días laborables después de la finalización del examen. Las puntuaciones pueden estar disponibles antes, así que compruebe la pantalla de resultados del examen periódicamente para determinar el progreso de la calificación. Haga clic en cualquier puntuación para ver detalles adicionales o para acceder a las respuestas de Writing y Speaking. Durante las épocas de mayor actividad de exámenes (marzo-junio), la calificación puede tardar más tiempo. Planifique en consecuencia.

Una vez finalizada la calificación, el supervisor o el coordinador de la prueba pueden imprimir informes individuales de los examinados o descargar un archivo Excel (.csv) de los resultados de la prueba. Consulte la sección Descargar resumen de resultados.

No permita que los participantes accedan a la página del informe ni que vean las puntuaciones de otros participantes.